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活动策划指南

仅供内部客户使用

会议室排程

总览

无论是在室内还是室外,科罗拉多矿业学院都有各种活动场所可供您下一次使用。 本·帕克学生中心,斯特拉顿下议院,绿色中心和洛克里奇竞技场只是地雷提供的一些示例。

在科罗拉多矿业学校校园内浏览reservations.stargumsindia.com,了解所有日程安排和预订过程。


初次使用EMS的用户

这是您第一次使用我们的事件管理系统(EMS)吗? 如果是这样,不用担心!

首先查看我们的EMS帮助指南 。 这将帮助您解决有关事件请求表和计划流程的任何问题。 阅读完我们的指南后, 提交请求以将您添加为您所在部门或小组的联系人。


预留空间(非教室)

欢迎校园内用户使用我们的事件管理软件(EMS)来启动其预订需求。 现在从前往events.stargumsindia.com开始 ! 到达那里后,您将可以为下一个活动提交活动请求。

提示:请记住使用多通道信息登录。


预订教室

您是否正在寻找一种更传统的教室环境来举办活动? 您可以前往Astra Schedule申请教室。 书记官处将审查您的活动并在2个工作日内发送确认或信息。

请务必在活动开始至少48个工作小时之前提交活动请求。 您可以访问Astra Schedule的网站,了解有关Astra Schedule和注册商的调度策略的更多信息。  

活动设定

设置协助

校园活动部很高兴为您的下一次活动提供专业水平的活动设置。

我们的“团队”愿意通过以下方式提供帮助:

  • 大型场地转换
  • 房间套
  • 舞台布景
  • 椅子套
  • 活动日制作协助
  • 场地准备
  • 活动设备下车和领取

设置政策和程序

  • 我们的活动设置团队不会协助您预订房间或租用场地。 预订并确认后,我们的团队将协助您安排活动。 请使用EMS提交对事件空间的任何请求。
  • 必须在活动开始前至少四(4)个工作日提交所有活动请求,以确保在活动当天之前管理所有详细信息。
  • 如果在不到四个工作日的时间内提出要求,活动设置团队将尽最大努力满足要求,但由于可用劳动力的不确定性,不能保证成功。
  • 如果物品丢失或被盗,将向提出要求的部门或俱乐部收取更换费用。
  • 为了保持工作流程和控制成本,在任何活动的制作过程中,活动设置团队都会从Scott Acker和Campus Events部门得到指导。
  • 在校园内使用活动空间时,设施管理和校园活动要求您清理所有垃圾,个人食品或设备以及任何其他物品。
  • 在事件发生之前,必须由外部实体或代表外部实体对设施或场地进行任何更改。

工作订单

您可能需要为活动提交其他工作单 。 如果您计划进行外部活动,则必须为以下项目下达工单:

  • 垃圾桶
  • 击剑(是否需要喝酒)
  • 户外便携式舞台
  • 电气工作(如果必须向某些室外空间供电)
  • 关闭洒水喷头
  • 帐篷标记的理由

工单必须提供所有相关的事件详细信息,包括技术信息:(索具,配电或其他),以及设施管理所需的任何其他注意事项。 您可以通过我们的在线工作订单管理系统下达工作订单要提交的默认密码是工单。

对于维护紧急情况,请随时致电303-273-3330,MF 7 am-5 pm或303-273-3333致电公共安全。

技术

您准备好将活动提升到一个新的水平吗? 是时候开始考虑您需要什么技术和设备了! 校园活动部有很多可供选择的选项。


可用资源

  • 在会议室安装显示器
  • 固定式和便携式投影仪
  • 手提电脑
  • 会议电话
  • A / V电缆(HDMI,VGA)
  • 画架
  • 麦克风(无线和有线)
  • 电子白板
  • 讲台
  • 便携式音响系统
  • …。 以及更多!

需要其他协助吗?

餐饮业
是时候为您的大型活动增添趣味了吗? Sodexo的Flavors是Ben Parker学生中心的独家餐饮选项,也是校园所有建筑物的首选选项。 他们为您的活动提供了多种选择。

要查看Sodexo提供的所有商品并下订单,请访问其网站 。 另外,如果您对新订单或现有订单还有其他疑问或疑问,请通过电话:303-273-3349或发送电子邮件至catering@stargumsindia.com与我们的餐饮协调员联系

请记住在活动开始至少两周前下订单。

活动资源